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pdf-ocr-hotfolder/docs/UPDATE.md
T
techadmin 3e24aa2ecd feat: Wiederaufnahme aus working/, --check-config, feldtauglicher Updater (v0.6.0)
Datenverlust behoben:
- Nach hartem Stopp blieb das Original in working/ liegen und wurde nie
  wieder angefasst (_scan_existing sah nur incoming/). Es wird jetzt beim
  Start an Ort und Stelle wieder aufgegriffen, mit Kollisionsschutz gegen
  gleichnamige neue Scans; angefangene __ocr_-Fragmente werden geloescht.
- TimeoutStopSec 30 -> 300, damit laufendes OCR zu Ende laufen darf.

Config-Drift sichtbar gemacht:
- Neues --check-config (Exit 0 sauber / 1 Warnungen / 2 Fehler), das
  update.sh vor dem Neustart ueber alle Instanz-Configs laufen laesst.
- Warnungen fuer [ocr].timeout >= 900 (seit 0.4.0 pro SEITE) und gesetztes
  pdfa_level, beim Dienststart wie im Check.
- Unbekannte Config-Keys werden nicht mehr still verworfen, sondern genannt.

Updater feldtauglich:
- venv-Health-Check erkennt toten Symlink UND Versions-Drift gegen das
  System-Python; --rebuild-venv als ausdruecklicher Weg nach einem Debian-
  Major-Upgrade. Neubau ist ganz-oder-gar-nicht mit Rollback.
- apt-Pakete werden auch beim Update synchronisiert (Quelle: install.sh).
- Instanz-Erfassung inkl. activating/failed, Verifikation prueft is-failed
  und NRestarts statt sleep 1 + is-active.
- Backup enthaelt Configs, Unit, Drop-ins und pip-freeze.txt, liegt auf
  0600 und rotiert auf 5; schlaegt es fehl, bricht das Update vorher ab.
- ERR-Trap faehrt die vorher laufenden Instanzen wieder hoch.
- lxc-compat.conf wird beim Update nachgezogen.
- requirements.txt gepinnt (ocrmypdf 16.13.0, geprueft fuer Python 3.11+3.13).

Doku in Installation / Update / OS-Upgrade aufgeteilt (docs/).
135 Tests gruen.

Co-Authored-By: Claude Opus 5 (1M context) <noreply@anthropic.com>
2026-09-22 22:04:04 +02:00

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# Update
Aktualisieren des OCR-Tools mit `update.sh` — Code, venv, System-Pakete und
systemd-Unit.
Verwandte Dokumente: [README](../README.md) · [Installation](INSTALLATION.md) · [Debian-Major-Upgrade](OS-UPGRADE.md)
> Für ein **Debian-Major-Upgrade** (12 → 13) gilt ein eigener Ablauf — die venv
> muss danach neu gebaut werden. Siehe [OS-UPGRADE.md](OS-UPGRADE.md).
---
## Der Ablauf
```bash
cd /pfad/zum/repo
git pull
sudo ./update.sh
```
```
sudo ./update.sh --help # Optionen anzeigen
sudo ./update.sh --rebuild-venv # venv zwingend neu bauen (nach dist-upgrade)
```
`update.sh` muss aus dem Repo laufen. Findet es sich nicht selbst im Repo, liest
es den gespeicherten Pfad aus `/opt/pdf-ocr-hotfolder/.repo_path` — **das Repo
muss also liegen bleiben**, das Tool kopiert daraus.
## Was das Skript tut — in dieser Reihenfolge
| # | Schritt | Anmerkung |
|---|---------|-----------|
| 1 | **Instanzen erfassen** | aktiv / kaputt / bewusst gestoppt, siehe [unten](#instanz-erfassung) |
| 2 | **System-Pakete abgleichen** | Liste wird aus `install.sh` extrahiert, `apt-get install` ist idempotent |
| 3 | **venv prüfen** | passt sie noch zum System-Python? Läuft **vor** dem Stoppen, damit man es früh sieht |
| 4 | **Instanzen stoppen** | nur die, die vorher liefen oder kaputt waren |
| 5 | **Backup** | [Inhalt und Ort](#backup) |
| 6 | **Code kopieren** | `pdf_ocr_hotfolder/`, `requirements.txt`, `VERSION`, `config.example.toml`, `.repo_path` |
| 7 | **Dependencies** | `pip install --upgrade -r requirements.txt` — oder venv-Neubau, falls nötig |
| 8 | **systemd-Units** | Template-Unit aus dem Repo, LXC-Drop-in nachziehen, `daemon-reload` |
| 9 | **Berechtigungen** | Code gehört dem primären User (i.d.R. `pdfocr`) |
| 10 | **Configs prüfen** | `--check-config` je Instanz, siehe [unten](#config-prüfung-per---check-config) |
| 11 | **Instanzen starten + verifizieren** | mit Wartezeit und Crash-Loop-Erkennung |
| 12 | **Zusammenfassung** | Soll gegen Ist |
Ab Schritt 2 gilt: **System-Pakete werden auch beim Update nachgezogen**, nicht
nur bei der Installation. Bereits installierte Tesseract-Sprachpakete bleiben
unangetastet — es gibt kein `purge` und kein `autoremove`.
Die Schritte 1–3 verändern nichts auf der Platte. Erst ab Schritt 4 wird
angefasst.
## Was das Skript NICHT anfasst
| Bleibt unverändert | Warum |
|--------------------|-------|
| `/etc/pdf-ocr-hotfolder/*.toml` | Instanz-Configs werden **nie** überschrieben — weder neu geschrieben noch gemerged. Neue Config-Keys greifen über ihre Defaults, siehe [Config-Drift](#config-drift-nach-einem-update) |
| `/var/lib/pdf-ocr-hotfolder/…` | Datenverzeichnisse (`incoming`, `working`, `outgoing`, `error`, Archiv) — nichts wird verschoben oder gelöscht |
| Instanz-Drop-ins (`…@<instanz>.service.d/user.conf`) | Service-User pro Instanz bleibt |
| Nachinstallierte Tesseract-Sprachpakete | werden nicht entfernt |
| Bewusst gestoppte Instanzen | bleiben gestoppt |
Neue Config-Optionen muss man also selbst nachtragen, wenn man sie nutzen will.
`config.example.toml` liegt nach dem Update aktuell unter
`/opt/pdf-ocr-hotfolder/config.example.toml` und ist die Vorlage dafür.
---
## Instanz-Erfassung
Eine Instanz gilt als bekannt, wenn sie **irgendwo** auftaucht: als geladene
Unit (`systemctl list-units --all`, also auch `activating` und `failed`), in
`list-unit-files` (enabled), oder als Config unter `/etc/pdf-ocr-hotfolder/`.
Damit fällt auch eine Instanz auf, die gerade in einem Crash-Loop hängt.
Aus dem Zustand vor dem Update ergeben sich drei Gruppen:
| Gruppe | Zustand vorher | Behandlung |
|--------|----------------|------------|
| **lief sauber** | `active`, nicht `failed` | wird gestoppt und muss nachher wieder laufen — sonst ist das eine **Regression** und das Update meldet Exit 1 |
| **war kaputt** | `failed`, `activating`, `reloading`, `deactivating` | wird mitgestartet; läuft sie danach, meldet das Skript "vorher kaputt, läuft jetzt". Läuft sie weiterhin nicht, Exit 1, aber ohne Regressions-Alarm |
| **bewusst gestoppt** | `inactive` und nicht `failed` | bleibt gestoppt |
### Verifikation nach dem Start
Ein `systemctl start` sagt bei `Type=simple` noch nichts. Deshalb prüft
`verify_unit()` nach einer Wartezeit (`VERIFY_WAIT`, Default 6 s) drei Dinge:
1. `is-active` muss `active` sein
2. `is-failed` darf nicht `failed` melden
3. `NRestarts` darf nicht gestiegen sein — das entlarvt den Crash-Loop, der sich
hinter einem sofortigen "active" versteckt
Vorher wird `systemctl reset-failed` gefahren, damit der alte Zustand die
Prüfung nicht verfälscht. Scheitert eine Instanz, nennt das Skript direkt den
passenden `journalctl`-Aufruf.
Die Zusammenfassung stellt am Ende **Soll gegen Ist** und liefert Exit 1, wenn
eine Instanz fehlt, eine Config einen Fehler hat oder eine vorher kaputte
Instanz immer noch kaputt ist.
---
## Backup
Vor dem ersten Eingriff auf der Platte schreibt `update.sh` ein Archiv:
```
/var/backups/pdf-ocr-hotfolder/backup-YYYYmmdd-HHMMSS.tar.gz
```
| Enthalten | Nicht enthalten |
|-----------|-----------------|
| `/opt/pdf-ocr-hotfolder/` (Code) | die **venv** (`venv/`, `venv.old-*`) |
| `/etc/pdf-ocr-hotfolder/` (alle Instanz-Configs) | die **Datenverzeichnisse** `/var/lib/pdf-ocr-hotfolder/` |
| Template-Unit `pdf-ocr-hotfolder@.service` | `__pycache__`, `*.pyc` |
| alle Drop-in-Verzeichnisse `…@*.service.d` | |
| `pip-freeze.txt` — `pip freeze` der **alten** venv plus Zeitstempel und Versionssprung | |
`pip-freeze.txt` ist die Versicherung für den Fall, dass ein neuer Pin Ärger
macht: man sieht schwarz auf weiß, welche Paketversionen vorher liefen.
**Rechte:** Das Archiv enthält die Instanz-Configs und damit **Klartext-Passwörter**
(SMTP, Nextcloud, SFTP). Es wird deshalb mit `umask 077` erzeugt und danach auf
`0600 root:root` gesetzt; das Verzeichnis selbst bekommt `700`. Backups nicht in
Tickets anhängen und nicht in allgemein lesbare Pfade kopieren.
**Rotation:** Es werden die **letzten 5** Archive behalten (`BACKUP_KEEP`),
ältere löscht das Skript nach dem Schreiben des neuen. Was entfernt wurde, steht
im Log.
Scheitert das Backup (typisch: volle Platte), bricht das Update ab, **bevor**
etwas getauscht wurde.
---
## Rollback
Das Backup-Archiv ist wurzelrelativ gepackt und lässt sich direkt zurückspielen:
```bash
sudo systemctl stop 'pdf-ocr-hotfolder@*'
sudo tar -xzf /var/backups/pdf-ocr-hotfolder/backup-YYYYmmdd-HHMMSS.tar.gz -C /
sudo systemctl daemon-reload
sudo systemctl start 'pdf-ocr-hotfolder@<instanz>'
```
Das Skript nennt diesen Befehl mit dem konkreten Archivnamen selbst — sowohl
beim Abbruch als auch bei einer erkannten Regression.
### Grenzen des Rollbacks
Ein Rollback ist ein **Overlay**, kein exaktes Zurücksetzen:
- **Die venv ist nicht im Backup.** Wurde sie beim Update neu gebaut oder
hat `pip install --upgrade` Pakete angehoben, holt das Rollback den alten
Stand der Pakete **nicht** zurück. Dafür ist `pip-freeze.txt` aus dem Archiv
da: die dort genannten Versionen lassen sich von Hand wiederherstellen
(`venv/bin/pip install -r …`).
- **Dateien, die es vorher nicht gab, bleiben liegen.** `tar -x` legt nur an und
überschreibt; es löscht nichts. Eine mit dem neuen Stand hinzugekommene Datei
im Code-Verzeichnis überlebt das Rollback. Sauberer ist deshalb
`rm -rf /opt/pdf-ocr-hotfolder/pdf_ocr_hotfolder` **vor** dem Entpacken.
- **Die Datenverzeichnisse sind nicht im Backup** — gewollt. Ein Rollback
verändert keine PDFs, weder in `incoming/` noch in `error/`.
- **System-Pakete werden nicht zurückgenommen.** Ein per apt angehobenes
Ghostscript oder ein neues Sprachpaket bleibt.
Der einfachere Weg zurück ist deshalb in den meisten Fällen: alten Stand im Repo
auschecken (`git checkout v<version>`) und `sudo ./update.sh` erneut fahren.
### Der ERR-Trap
`update.sh` läuft mit `set -Eeuo pipefail` und hat ab dem Moment, in dem
Instanzen gestoppt werden, einen Trap auf `ERR`, `INT` und `TERM`. Bricht
irgendetwas ab — Fehler, Strg-C, `kill` —, dann:
1. sagt das Skript laut, bei welchem Exit-Code und in welcher Zeile es aufhörte,
2. sagt es, **ob auf der Platte schon getauscht wurde** oder ob der alte Stand
unverändert ist,
3. **startet es die vorher laufenden Instanzen wieder** und meldet jede einzeln,
4. nennt es das Backup-Archiv und den Rollback-Befehl — oder sagt ausdrücklich,
dass noch kein Backup geschrieben wurde.
Ein abgebrochenes Update lässt also keinen Hotfolder stumm gestoppt zurück.
---
## Config-Prüfung per `--check-config`
Nach dem Code-Update und vor dem Start prüft `update.sh` jede Instanz-Config mit
dem neuen Code:
```bash
/opt/pdf-ocr-hotfolder/venv/bin/python -m pdf_ocr_hotfolder \
--check-config --config /etc/pdf-ocr-hotfolder/<instanz>.toml
```
`--check-config` verarbeitet nichts, es hat sogar Vorrang vor `--once`. Es lädt
die Config, zeigt die vier Pfade (inkl. Hinweis, falls ein Verzeichnis noch
fehlt), Sprachen, Seiten-Timeout und PDF/A-Level, fährt den Preflight
(`tesseract`, `gs`, Ghostscript-Version bei gesetztem `pdfa_level`) und
validiert die `[output]`-Sektion.
| Exit | Bedeutung | Was der Admin tun soll |
|------|-----------|------------------------|
| **0** | Config sauber | nichts |
| **1** | Config nutzbar, aber mit **Warnungen** | Kein Abbruchgrund, der Dienst läuft. Die Warnungen aber **nachziehen** — sie nennen entweder einen Key, dessen Bedeutung sich geändert hat, oder einen Eintrag, der ins Leere läuft (s. [Config-Drift](#config-drift-nach-einem-update)) |
| **2** | Config **unbrauchbar** — der Dienst würde nicht starten | Sofort korrigieren. Die Instanz gilt als **nicht** erfolgreich aktualisiert, das Update endet mit Exit 1 |
Kennt der installierte Code `--check-config` noch nicht (Update von einem Stand
vor 0.6.0), erkennt `update.sh` das an der argparse-Meldung, überspringt die
Prüfung mit einer Warnung und läuft weiter.
Dieselben Warnungen schreibt der Dienst beim Start ins Journal — man sieht sie
also auch ohne Update:
```bash
journalctl -u pdf-ocr-hotfolder@<instanz> | grep 'Config-Warnung'
```
---
## Config-Drift nach einem Update
Instanz-Configs werden nie überschrieben. Das ist bequem, hat aber zwei
Konsequenzen.
**Neue Keys sind unkritisch.** Fehlt ein Key, greift der Default aus der
Dataclass — genau der Wert, der auch in `config.example.toml` steht. Eine Config
von 0.2.x läuft unter 0.6.0 weiter, ohne dass etwas nachgetragen werden muss.
Wer die neue Option nutzen will, trägt sie nach; die aktuelle Vorlage liegt
nach jedem Update unter `/opt/pdf-ocr-hotfolder/config.example.toml`.
Zwei Fälle brauchen aber Handarbeit — beide meldet `--check-config` von selbst:
### `[ocr].timeout` — Bedeutung geändert seit 0.4.0
Vor 0.4.0 war `timeout` ein **Gesamt**-Timeout pro PDF mit Default `1800` — und
wurde nirgends ausgewertet, war also wirkungslos. Seit 0.4.0 geht der Wert als
`tesseract_timeout` an ocrmypdf und ist damit das Limit **pro Seite**; ein
Dokument-Timeout kennt ocrmypdf nicht.
Wer den Altwert `1800` stehen hat, gibt Tesseract jetzt **30 Minuten je Seite**.
Ab `900` meldet `--check-config` deshalb eine Warnung. **Richtwert: 300.**
```toml
[ocr]
timeout = 300 # Sekunden pro SEITE
```
`0` heißt "kein eigenes Limit": der Wert wird dann gar nicht durchgereicht, weil
ocrmypdf `tesseract_timeout=0` als "OCR komplett überspringen" interpretiert.
### `[ocr].pdfa_level` — sollte leer sein
`pdfa_level` gehört auf `""` (reines PDF, kein PDF/A). Ist es gesetzt, warnt
`--check-config`, weil Ghostscript 10.0.0–10.02.0 — der Debian-12-Default — in
Kombination mit `skip_text` das OCR blockiert. Der Preflight bricht in dem Fall
mit Exit 2 ab; ab Ghostscript 10.02.1 ist PDF/A unproblematisch. Hintergrund:
[INSTALLATION.md](INSTALLATION.md#ghostscript-bug-auf-debian-12).
### Unbekannte Keys
Einträge, die zu keiner Sektion und keinem Key gehören, werden beim Laden
ignoriert — aber **gemeldet**, mit Pfad (`[ocr].langauges`). Das deckt
Tippfehler und Optionen aus älteren Versionen ab. Die Meldung ist eine Warnung,
kein Fehler: der Dienst startet, der Eintrag tut nur nichts.
---
## Nach dem Update prüfen
```bash
systemctl status 'pdf-ocr-hotfolder@*'
journalctl -u 'pdf-ocr-hotfolder@*' --since '5 min ago'
```
Und einmal eine Test-PDF durchschieben:
```bash
cp test.pdf /var/lib/pdf-ocr-hotfolder/<instanz>/incoming/
journalctl -u pdf-ocr-hotfolder@<instanz> -f
```
Im `outgoing/` muss das OCR-PDF auftauchen.
---
## Wiederaufnahme aus `working/`
Beim Start greift der Dienst nicht nur `incoming/` auf, sondern zuerst
`working/`: Dateien, die ein harter Stopp dort liegen ließ, werden
wiederaufgenommen und das OCR läuft für sie neu. Unvollständige Zwischendateien
des abgebrochenen Laufs (Präfix `__ocr_`) werden dabei gelöscht.
Für das Update heißt das: ein `systemctl stop` mitten im OCR kostet den
angefangenen Durchlauf, aber keine Datei. Die Unit gibt einem laufenden OCR
`TimeoutStopSec=300` Zeit, sauber fertig zu werden — **ein Stop kann damit pro
Instanz bis zu 5 Minuten dauern.** Bei mehreren Instanzen entsprechend länger;
`update.sh` stoppt sie nacheinander.